Wie decken Sie Compliance-Missstände risikoarm auf? Im Rahmen eines Joint Ventures beteiligt sich die Swiss FTS an der Whistleblowing-Plattform «Anonymos». Damit verhindern Sie potenzielle Reputationsschäden, indem Sie Hinweise auf Fehlverhalten erhalten und schnell reagieren können.
Eine interne Whistleblower-Plattform gilt als Meldesystem zum Identifizieren und Beheben von Missständen. Mit Anonymos bietet die Swiss FTS eine anonyme Melde- und Kommunikationsmöglichkeit. Klären Sie mit Anonymos intern Vorfälle auf, bevor Missstände in der Presse oder über Leak-Plattformen bekannt werden. Im Zuge dessen minimieren Sie mit Whistleblowing finanzielle Schäden durch Compliance-Missstände. Reputationsschäden können so verhindert werden.
Mittels Whistleblowing schaffen Sie sich die Chance, potenziell strafrechtlich relevantes Fehlverhalten aufzudecken. Damit erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihr Risikomanagement und verringern die Wahrscheinlichkeit von Reputationsschäden.
Anonymos unterstützt und schützt Hinweisgebende. Für diese verringern sich denkbare negative Konsequenzen, wie per exemplum das eigene Arbeitsverhältnis zu riskieren. Folgend erhöht sich für Sie die Wahrscheinlichkeit, dass via Whistleblowing Hinweise gegeben werden.
Fördern Sie mit Whistleblowing eine wertorientierte Compliance-Kultur. Dies erhöht nicht nur Identifikation Ihrer Mitarbeitenden mit dem Unternehmen und das generelle Wohlbefinden, sondern stärkt ebenfalls die Bindung an den Arbeitgebenden.
Bei Bedarf hosten wir Ihre Whistleblowing-Daten verschlüsselt in unserem unabhängigen und hochsicheren Rechenzentrum in der Schweiz. Dieses erfüllt die internationalen Sicherheitsstandards nach ISO 27001 und wird ausschliesslich von unseren Mitarbeitern überwacht sowie gewartet.
Der gesicherte Austausch zwischen Hinweisgeber und Fallbearbeiter schützt zu jeder Zeit die Identität des Hinweisgebers. Die übermittelten Daten können nur von autorisierten Sachbearbeitern Ihres Unternehmens eingesehen werden.
Die Whistleblowing Plattform Anonymos unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Hardware-Token für Administratoren. Selbstverständlich sind alle Daten während der Übermittlung und beim Aufbewahren vollständig verschlüsselt.
Ob Sie einfache oder komplexere Verfahrensabläufe benötigen: Anonymos erlaubt das unkomplizierte Ändern von Feldern, Textinhalten und Layouts ganz ohne Spezialisten. Von einfachen Formularen bis hin zu komplexen Fragenkatalogen passt sich die Whistleblowing-Plattform an Ihre Richtlinien und Prozesse an. Anonymos ist skalierbar aufgebaut: Ein unkomplizierter Aufbau ermöglicht es uns, Unternehmen jeder Grösse zu bedienen.
Aus der kumulierten Erfahrung der Joint Venture Partner schufen wir gemeinsam ein bedienerfreundliches und sicheres Whistleblowing-Tool. Anonymos ist, sofern Internetzugang besteht, von überall auf der Welt nutzbar und mehrsprachig. Zudem erfüllen die Plattform wie auch das Hosting die strengsten Sicherheitsstandards um Sie, Ihre Mitarbeitenden, Ihre Daten und die Reputation Ihrer Organisation zu schützen.
Die Whistleblowing-Plattform Anonymos ist ein Joint Venture dreier Unternehmen: ENQUIRE Rechtsanwälte sind spezialisiert auf interne und regulatorische Untersuchungen und Compliance-Fragen. In die Zuständigkeit der SFTS Engineering fällt die Entwicklung der Software. Der Fachbereich der Swiss FTS ist das Hosting – und somit die Sicherheit Ihrer Datenverwahrung.
Die webbasierte Meldeplattform Anonymos ist die ideale Grundlage für ein wirksames Whistleblowing-Programm. Aus über einer Dekade Digital Forensics Services hat die Swiss FTS Erfahrung im sensiblen Umgang mit Daten:
Die Server-Infrastruktur der Swiss FTS wird in einem unabhängigen und hochsicheren Rechenzentrum im Raum Zürich betrieben. Dieses ist nach dem internationalen Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert.
Zuerst wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt und Ihre internen Whistleblowing-Richtlinien entwickelt. Im Rahmen von Schulungen bildet einer der Joint Venture Partner interne Whistleblowing-Verantwortliche sowie Mitarbeitende aus.
Whistleblowing-Meldungen können von allen Geräten gegeben werden. Nur die Personen, die durch Sie dazu autorisiert wurden, können auf die Nachrichten der Whistleblower zugreifen. Dies gewährt dem Hinweisgebenden Anonymität. Anschliessend prüft der Fallmanager die Meldung und führt eine Triage durch. Einer der Joint Venture Partner untersucht die eingegangenen Meldungen unabhängig und berät Sie bei der Aufarbeitung.
Hinter dem Hinweisgebersystem von Swiss FTS steht ein erfahrenes Expertenteam. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen rund um das Thema Whistleblowing und unterstützen Sie dabei, das System bestmöglich für sich zu nutzen. Kontaktieren Sie uns. Gern antworten wir Ihnen so schnell wie möglich.
Ein sicheres und einfaches Whistleblowing-Programm ist eine der Grundlagen für ein erfolgreiches Risikomanagement. Im Kontext eines Joint Ventures beteiligt sich die Swiss FTS an der Whistleblowing-Plattform «Anonymos». Mit Anonymos ermutigen Sie Mitarbeitende und externe Stakeholder mutmassliches Fehlverhalten zu melden. Hinweise ermöglichen es Ihnen, zügig zu reagieren und allfällige Reputationsschäden wie auch finanzielle Schäden durch Compliance-Missstände zu vermeiden.
