Comment découvrir des abus de conformité avec peu de risques ? Dans le cadre d'une joint-venture, Swiss FTS participe à la plateforme de dénonciation « Anonymous ». Vous pouvez ainsi éviter des pertes de réputation potentielles en obtenant des informations sur des comportements fautifs et en étant en mesure réagir rapidement.
Une plateforme interne de dénonciation est considérée comme un système de rapport pour identifier et remédier aux dysfonctionnements. Avec « Anonymous », Swiss FTS offre une possibilité de rapport et de communication de manière anonyme. Clarifiez les incidents à l’interne avec « Anonymous » avant que les dysfonctionnements ne soient publiés dans la presse ou sur des platesformes consacrées aux fuites d’informations. Dans ce contexte, vous minimisez avec la dénonciation les dommages financiers dus à des abus de conformité. Les pertes de réputation peuvent ainsi être évitées.
Avec la dénonciation, vous vous donnez la possibilité de découvrir des comportements potentiellement criminels. Vous disposez ainsi d’un meilleur contrôle de votre gestion des risques et réduisez la probabilité d’une perte de réputation.
« Anonymous » soutient et protège les dénonciateurs. Pour eux, les conséquences négatives potentielles, telles que la mise en danger de leur propre emploi, diminuent. Par conséquent, la probabilité que vous receviez des informations par le biais de la dénonciation augmente.
Encouragez une culture de la conformité orientée sur des valeurs grâce à la dénonciation. Cela permet non seulement d'accroître l'identification de vos collaborateurs à l'entreprise et leur bien-être général, mais aussi de renforcer leur lien avec leur employeur..
Le cas échéant, nous hébergeons vos données de dénonciation sous forme cryptée dans notre centre de données indépendant et hautement sécurisé en Suisse. Ce centre, qui répond aux exigences de sécurité internationales ISO 27001, est surveillé et entretenu exclusivement par nos collaborateurs.
L’échange sécurisé entre le dénonciateur et le gestionnaire du dossier protège l'identité du dénonciateur à tout moment. Les données transmises ne peuvent uniquement être consultées que par les gestionnaires autorisés de votre entreprise.
La plateforme de dénonciation « Anonymous » est compatible avec l’authentification à deux facteurs avec des jetons hardware pour les administrateurs. Bien entendu, toutes les données sont entièrement cryptées pendant la transmission et le stockage.
Que vous ayez besoin de procédures simples ou plus complexes, « Anonymous » vous permet de modifier facilement les champs, les contenus de texte et les layouts sans l’intervention de spécialistes. Des formulaires simples aux catalogues de questions complexes, la plateforme de dénonciation s’adapte à vos directives et processus. « Anonymous » est conçue de manière évolutive : Une conception simple nous permet de servir les entreprises de toutes tailles.
Sur la base des expériences cumulées des partenaires de la joint-venture, nous avons créé ensemble un outil de dénonciation facile à utiliser et sûr. Avec un accès à Internet, « Anonymous » peut être utilisé de n'importe où dans le monde et dans plusieurs langues. De plus, la plateforme et son hébergement satisfont aux normes de sécurité les plus sévères pour protéger vous-même, vos collaborateurs, vos données et la réputation de votre organisation.
La plateforme de dénonciation « Anonymous » est le fruit d’une joint-venture de trois entreprises : La société ENQUIRE Rechtsanwälte est spécialisée dans les enquêtes internes et réglementaires et les questions de conformité. SFTS Engineering est responsable du développement du logiciel. Swiss FTS est quant à elle spécialisée dans l’hébergement – et donc dans la sécurité de la conservation de vos données.
La plateforme de rapport en ligne « Anonymous » constitue la base idéale pour un programme de dénonciation efficace. Swiss FTS possède plus de dix ans d’expérience en services de criminalistique numérique et ce faisant, dans la manipulation de données sensibles :
L’infrastructure de serveurs de Swiss FTS est hébergée dans un centre de données indépendant et hautement sécurisé à Zürich. Ce dernier est certifié selon la norme de sécurité internationale ISO 27001.
Tout d'abord, un inventaire est réalisé et vos directives internes en matière de dénonciation sont élaborées. Dans le cadre de formations, l’un des partenaires de la joint-venture forme des responsable internes des dénonciations ainsi que des collaborateurs.
casLes messages de dénonciation peuvent être envoyés de n’importe quel appareil. Seules les personnes autorisées par vous accéder aux messages des dénonciateurs. Cela garantit l’anonymat du dénonciateur. Le gestionnaire de cas examine ensuite le rapport et procède à un triage. L’un des partenaires de la joint-venture examine de manière indépendante les rapports reçus et vous fournit des conseils en vue de leur traitement.
Le système de dénonciation de Swiss FTS est géré par une équipe d’experts chevronnés. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions sur la thématique de la dénonciation et de vous assister afin que vous puissiez utiliser le système le plus possible à votre avantage. Contactez-nous. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre dans les meilleurs délais.
Un programme de dénonciation sûr et simple est une des bases d'une gestion des risques réussie. Dans le cadre d'une joint-venture, Swiss FTS participe à la plateforme de dénonciation « Anonymous ». Avec « Anonymous », vous encouragez vos collaborateurs et les parties prenantes externes à dénoncer tout soupçon de mauvaise conduite. Ces indices vous permettent de réagir rapidement et d’éviter de possibles pertes de réputation ainsi que des dommages financiers dus à des abus de conformité.
